1.取得する個人情報の項目

当協会は、会員に関する次に掲げる個人情報を取得します。
（1）本人確認に関する情報 企業名、代表者、各担当者、委員会、セミナー及び各種イベント参加者の氏名、電話番号、メールアドレス、所属部署・役職、アカウントのID及びパスワードに関する情報等 （2）その他の情報 会員から当協会へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2.利用目的

当協会は、会員の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。） の範囲内において、取得及び利用いたします。

1. （1）協会ヘの入会申込、加入後の本人確認並びに会員管理のため
2. （2）協会運営や委員会等の活動に関連する連絡、アンケート、報告、セミナー・イベント等の案内のため
3. （3）協会が主催する各種イベントの講演者・参加者及び利用者等の情報管理のため
4. （4）会費、セミナー・イベント参加費の請求、入金確認等の連絡のため
5. （5）協会運営に関連する給与・賞与及び諸費用の支払い等の管理のため
6. （6）事務局職員の採用選考及びそれに伴う連絡のため
7. （7）お問い合わせ対応及び回答のご連絡のため
8. （8）会員がアニカナを活用した事業を行うに当たり、法令及び自主規制、規則、ガイドライン等を遵守させるための指導、勧告のため

3.第三者提供

当協会は、次に掲げる場合を除き、当協会が取り扱う個人情報を、あらかじめ会員の同 意を得ないで、第三者に提供いたしません（配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合等を除く）。

1. （1）法令に基づく場合。
2. （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
3. （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
4. （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. （5）その他法令で認められる場合。

4.安全管理措置

当協会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当協会が講じる安全管理措置については、【８．お問い合わせ窓口】までお問い合わせください。

5.安全管理措置

当協会は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します

1. （1）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示 会員は、当協会に対し、下記（4）に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。
   ただし、当協会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
   ①開示することで会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ②開示することで当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ③開示することが法令に違反することとなる場合
   ④開示の請求が会員からであることが確認できない場合
   なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合
   には、下記（4）に定める開示手数料をいただきます。
2. （2）訂正・追加・削除 お客様は、下記（4）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
3. （3）利用の停止又は第三者提供の停止会員は、下記（4）に定める手続に従って、個人情報の利用の停止を請求することができます。その場合、当協会は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
4. （4）手続 会員は、開示等の請求を行う場合には、当協会所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当協会の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報の開示については、1回の請求につき1,000円（税別）の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
   ア　請求書 請求書については、必要な書類を【８．お問い合わせ窓口】にご依頼ください。
   ・利用目的の通知、個人情報の開示の請求書
   ・訂正・追加・削除の請求書
   ・利用の停止の請求書 イ　本人確認書類 ■開示対象ご本人による請求の場合 本人確認書類「運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（い ずれか一つ）」
   ■任意代理人による請求の場合
   上記【開示対象ご本人による請求の場合】に記載されている書類に加え、下記の 書類
   ・委任状
   ・任意代理人の本人確認書類 「運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ）」
   ■法定代理人による請求の場合
   上記【開示対象ご本人による請求の場合】に記載されている書類に加え、下記の 書類
   ・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
   ・法定代理人の本人確認書類「運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ）」
   ウ　送付先 〒102-0085
   東京都千代田区六番町3-4
   一般社団法人日本アニカナ業協会　事務局 ア　請求書

6.Cookieの取扱い

Cookieの利用について 当協会のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。） を使用しております。
Cookieの概要 Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、 ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、 ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

7.プライバシーポリシーの変更について

Cookieの利用について
当協会では、会員の個人情報の保護を図るために、また法令等の変更に対応するために、このプライバシーポリシーを改訂することがあります。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

住 所：東京都千代田区六番町3-4
E-mail: info@j-ada.org
電話番号：03-5425-1068
（受付時間：10:00～17: 00　土・日・祝日を除きます。）